Η πιο συχνή αιτία καθυστέρησης σε μετακόμιση γραφείου δεν είναι τα έπιπλα — είναι το δίκτυο. Πολλές επιχειρήσεις ανακαλύπτουν την πρώτη εργάσιμη ημέρα στον νέο χώρο ότι δεν υπάρχει καν ενεργή σύνδεση, ή ότι η υπάρχουσα καλωδίωση δεν επαρκεί.
Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα σύνδεσης πριν υπογράψετε
Πριν δεσμευτείτε με μισθωτήριο, αξίζει να επιβεβαιώσετε ότι στο κτίριο υπάρχει ήδη ενεργός κατανεμητής οπτικής ίνας ή ότι είναι εφικτή η σύνδεση μέσα σε λογικό χρονικό διάστημα. Σε παλιά κτίρια γραφείων αυτό δεν είναι πάντα δεδομένο, και η αναμονή για νέα σύνδεση από τον πάροχο μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες.
Ζητήστε κάτοψη και σχέδιο ηλεκτρολογικού πριν τη μετακόμιση
Αν ο προηγούμενος ενοικιαστής άφησε σχέδιο της καλωδίωσης, ζητήστε το από τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή. Αν δεν υπάρχει, ένας γρήγορος έλεγχος από τεχνικό πριν τη μετακόμιση αποκαλύπτει αν οι υπάρχουσες πρίζες δικτύου είναι ενεργές και πού χρειάζονται νέες.
Προγραμματίστε την εγκατάσταση παράλληλα με άλλες εργασίες
Αν προγραμματίζετε ηλεκτρολογικές εργασίες, βαφή ή κατασκευή χωρισμάτων, είναι η καλύτερη στιγμή να περάσετε νέα καλωδίωση δικτύου — πριν κλείσουν οι τοίχοι. Η παρέμβαση μετά την ολοκλήρωση κοστίζει συνήθως περισσότερο και αφήνει εμφανή ίχνη.
Λίστα ελέγχου πριν τη μετακόμιση
- Επιβεβαιωμένη διαθεσιμότητα σύνδεσης (οπτική ίνα ή εναλλακτική) στον νέο χώρο
- Έλεγχος υπάρχουσας καλωδίωσης και αρίθμησης πριζών δικτύου
- Σχέδιο τοποθέτησης server rack ή τηλεπικοινωνιακού ερμαρίου
- Προγραμματισμένη ημερομηνία μεταφοράς γραμμής τηλεφωνίας, αν υπάρχει
- Δοκιμή σύνδεσης πριν την επίσημη πρώτη εργάσιμη ημέρα στον νέο χώρο
Στην πράξη, η ομαλή μετακόμιση δικτύου είναι θέμα χρονοδιαγράμματος περισσότερο από τεχνικής δυσκολίας: όσο νωρίτερα ξεκινήσει ο σχεδιασμός, τόσο μικρότερο το διάστημα χωρίς σύνδεση στον νέο χώρο.
Ετοιμάζετε μετακόμιση γραφείου;
Στείλτε μας τη διεύθυνση του νέου χώρου — ελέγχουμε διαθεσιμότητα σύνδεσης δωρεάν.
Ζητήστε έλεγχο διαθεσιμότητας